← Alla guiderGuide · Restaurang & bar · 5 min

Hur fungerar ett molnbaserat kassasystem?

Ett molnbaserat kassasystem körs på surfplattor i restaurangen, men menyer, försäljning och inställningar sparas på en server på internet. Det gör att du kan ändra en meny hemifrån och se försäljningen i realtid. Här är hur delarna hänger ihop – och vad du ska kontrollera innan du väljer.

Vad som finns var

  1. 01

    I restaurangen: kassan, terminalen och skrivarna

    Personalen tar beställningar på en iPad eller handenhet. Kortterminalen tar betalt och bongar skrivs ut i kök och bar.

  2. 02

    I molnet: meny, priser, personal och försäljning

    Ändringar görs i en webbtjänst och skickas ut till kassorna. Försäljningen samlas på ett ställe, även om ni har flera enheter eller restauranger.

  3. 03

    Mellan dem: en internetanslutning

    Kassan synkar med molnet löpande. Hur väl den klarar ett avbrott skiljer sig mellan leverantörer – det är den viktigaste frågan att ställa.

Fördelarna i vardagen

  1. 04

    Ändra meny och priser utan att stå vid kassan

    Säsongsmeny, nytt pris eller en slutsåld produkt ändras från kontoret och syns i alla kassor.

  2. 05

    Se försäljningen medan servicen pågår

    Du behöver inte vänta på dagens Z för att se hur kvällen går.

  3. 06

    Automatisk bokföring och backup

    Försäljningen finns redan digitalt, så Z kan gå direkt till bokföringen och inget försvinner om en iPad går sönder.

Frågor att ställa leverantören

  1. 07

    Vad händer om internet går ner mitt i servicen?

    Fråga vilka funktioner som fungerar utan nät, hur kortbetalningar hanteras och hur kassan synkar när nätet är tillbaka.

  2. 08

    Hur uppfyller systemet kraven på kassaregister?

    Kassaregister i Sverige ska ha en certifierad kontrollenhet och anmälas till Skatteverket. Fråga hur det är löst och vem som ansvarar för det.

  3. 09

    Var lagras data och vem äger den?

    Fråga om data lagras inom EU och hur ni får ut er försäljningshistorik om ni byter system.

  4. 10

    Vad kostar det per månad – och vad ingår?

    Jämför licens per kassa, betalavgifter, support och integrationer som Fortnox eller hotellsystem.

Gratis checklista

Få checklistan i din inkorg

Vi skickar "Hur fungerar ett molnbaserat kassasystem?" som mail – lätt att spara och dela med kollegorna.

Vi använder uppgifterna för att skicka guiden och, om du kryssar i rutan, tipsmailen. Integritetspolicy. Problem? Mejla hello@modr.se.